PLAN DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE INVENTARIOS DE MATERIALES, ACCESORIOS, LUBRICANTES Y COMBUSTIBLES PARA LA MAQUINARIA DE AGRESUR SAS

Abstract

El proyecto aborda la problemática del manejo inadecuado del sistema de inventarios en la empresa AGRESUR SAS, enfocándose en repuestos, accesorios, lubricantes y combustibles para maquinaria pesada. Actualmente, la gestión se realiza mediante tablas de Excel que generan discrepancias con el software contable SIIGO PYME, ocasionando costos innecesarios y retrasos en las operaciones. Este contexto plantea la necesidad de un plan de mejora que permita optimizar los procesos de adquisición, almacenamiento y control, con el objetivo de aumentar la eficiencia operativa, reducir costos y garantizar la disponibilidad de insumos esenciales.

Se identificaron diversas falencias en la gestión de inventarios de AGRESUR, tales como excesos y faltantes de productos, problemas de clasificación y control de calidad, y falta de un plan preventivo de mantenimiento. Estas deficiencias afectan negativamente la productividad y generan costos elevados. Además, la empresa carece de un análisis histórico del mantenimiento de maquinaria, lo cual dificulta la planificación y provoca pérdidas económicas y disminución en la satisfacción del cliente.

El proyecto propone un enfoque estructurado basado en un diagnóstico inicial para evaluar la situación actual, seguido de la identificación de factores de riesgo en la gestión de inventarios, y culmina con la formulación de un plan de acción integral. Este plan busca implementar un sistema de control moderno y confiable que permita tomar decisiones estratégicas basadas en datos precisos. Entre las estrategias destacan la integración de tecnología, capacitación del personal y definición de políticas claras para la administración de inventarios.

Finalmente, el estudio resalta la importancia de adoptar una cultura de mejoramiento continuo en la gestión de inventarios, lo que no solo beneficiará la operación interna de AGRESUR, sino también contribuirá al desarrollo de habilidades investigativas y prácticas de los autores y estudiantes de la Universidad Mariana. Esta iniciativa pretende posicionar a AGRESUR como una empresa más competitiva y eficiente en su sector