Propuesta para implementar un Manual de Políticas y Procedimientos Contables en la empresa MGALVEZ S.A.S

Abstract

El presente trabajo de grado tiene como propósito el diseño de un manual de políticas y procedimientos contables para la empresa MGALVEZ SAS, con el fin de fortalecer la gestión contable, optimizar los procesos financieros y garantizar el cumplimiento de las normas contables vigentes, en particular las establecidas por las NIIF para PYMES. El manual se estructura como una herramienta de consulta y aplicación que permite al área contable uniformar criterios, facilitar la toma de decisiones y contribuir a la transparencia y confiabilidad de la información financiera.

La metodología utilizada se basó en un diagnóstico del estado actual de los procesos contables de la organización, realizado mediante entrevistas, revisión documental y análisis de los procedimientos existentes. A partir de los resultados obtenidos, se identificaron las principales debilidades y oportunidades de mejora, que sirvieron de base para la elaboración de políticas claras y procedimientos detallados para aspectos como: el reconocimiento de ingresos y gastos, manejo de cuentas por cobrar y por pagar, control de activos fijos, inventarios y conciliaciones bancarias, entre otros.

El manual propuesto busca estandarizar las operaciones contables de MGALVEZ SAS, reducir errores, prevenir riesgos y facilitar el control interno, contribuyendo al logro de los objetivos organizacionales y al cumplimiento de los requerimientos legales y fiscales. Se recomienda su socialización y capacitación al personal contable para su correcta implementación.

ABSTRACT:

The purpose of this thesis is to design an Accounting Policies and Procedures Manual for the company MGALVEZ S.A.S., with the aim of strengthening accounting management, optimizing financial processes, and ensuring compliance with current accounting standards, particularly those established by the IFRS for SMEs. The manual is structured as a reference and application tool that enables the accounting department to standardize criteria, facilitate decision-making, and contribute to the transparency and reliability of financial information.

The methodology was based on a diagnosis of the current state of the organization's accounting processes, carried out through interviews, document review, and analysis of existing procedures. Based on the results obtained, the main weaknesses and opportunities for improvement were identified, serving as the basis for the development of clear policies and detailed procedures for areas such as: revenue and expense recognition, management of accounts receivable and payable, control of fixed assets, inventory management, and bank reconciliations, among others.

The proposed manual aims to standardize the accounting operations of MGALVEZ S.A.S., reduce errors, prevent risks, and facilitate internal control, contributing to the achievement of organizational objectives and compliance with legal and tax requirements. It is recommended that the manual be socialized and that the accounting staff be trained to ensure its proper implementation.