SIPSUM - Sistema de Información para Proyección Social Universidad Mariana Aplicado al Programa de Ingeniería de Sistemas

Abstract

El presente proyecto tiene como objetivo principal el diseño e implementación de SIPSUM, un Sistema de Información orientado a la gestión integral de las actividades de proyección social del programa de Ingeniería de Sistemas de la Universidad Mariana. Tradicionalmente, la administración de esta información se ha realizado de forma manual y descentralizada, utilizando carpetas compartidas, formularios en línea y documentos sueltos, lo que generaba dificultades como pérdida de datos, errores de registro, duplicación de procesos y poca capacidad para generar reportes confiables. SIPSUM surge como una solución innovadora a estas problemáticas, permitiendo centralizar, digitalizar y automatizar la gestión de beneficiarios, cursos, actividades culturales, educación continua, certificados y actas. Está desarrollado bajo el framework Django, con una base de datos MySQL, empleando una arquitectura modular que garantiza escalabilidad, interoperabilidad y facilidad de mantenimiento. La plataforma contempla distintos perfiles de usuario: administrador, capacitador y beneficiario, cada uno con funcionalidades personalizadas que optimizan su experiencia y uso del sistema. Entre sus principales funcionalidades se destacan: cargue masivo de datos desde archivos Excel, generación automática de certificados e invitaciones, gestión de asistencia, generación de actas, exportación de reportes en diversos formatos, filtros por tipo de curso, año, periodo y modalidad, y un módulo para restauración de respaldos. Todo esto soportado por una interfaz intuitiva, moderna y responsiva, que puede ser accedida desde distintos dispositivos. La metodología utilizada en el desarrollo fue SCRUM, permitiendo una construcción iterativa con entregables parciales validados por usuarios reales. Asimismo, se realizaron pruebas y evaluaciones de calidad basadas en la norma ISO 25001, verificando que el sistema cumple con criterios de funcionalidad, fiabilidad, usabilidad, eficiencia, mantenibilidad y portabilidad. Los resultados obtenidos reflejan un alto grado de satisfacción y evidencian mejoras tangibles en los procesos administrativos de proyección social. 6 SIPSUM no solo impacta positivamente la dinámica interna del programa de Ingeniería de Sistemas, sino que también representa una herramienta escalable y replicable en otros programas académicos y contextos institucionales. Su adopción promueve una gestión basada en datos, mejora la transparencia institucional, facilita la toma de decisiones y fortalece los vínculos con la comunidad. En conclusión, SIPSUM es un aporte significativo a la transformación digital universitaria y un ejemplo de cómo la tecnología puede ser utilizada para potenciar los procesos de impacto social.